Conciliação financeira automatizada com RPA e IA
O desafio
A equipe financeira dedicava 5 dias por mês à conciliação bancária manual, cruzando extratos de 12 contas em 3 bancos diferentes com registros do ERP. O processo era propenso a erros e atrasava o fechamento contábil, impactando a tomada de decisão da diretoria.
A solução
Implementamos robôs de RPA integrados com módulo de OCR inteligente para extração de dados de extratos bancários, combinados com algoritmos de matching automatizado no ERP. Um dashboard em tempo real permite acompanhar o status da conciliação e destaques de divergências que exigem análise humana.
Resultados
Redução de 5 dias para 6 horas no fechamento mensal
Taxa de erro inferior a 0,3% (vs. 4,2% no processo manual)
Economia anual estimada em R$ 380 mil
Liberação de 3 analistas para atividades estratégicas
Tecnologias
“O fechamento mensal era nosso maior gargalo. Hoje, a conciliação roda praticamente sozinha e a diretoria tem os números consolidados na primeira semana do mês.”
CFO
Setor financeiro
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